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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 E CONSENSO

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è lo studio legale Saverio Bartoli, in persona dell'avv. Saverio Bartoli (di seguito indicato anche come "professionista") con domicilio eletto in Firenze, via Antonio Giacomini, n°30. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail, all’indirizzo: saverio.bartoli@gmail.com, oppure mediante posta elettronica certificate all’indirizzo: saverio.bartoli@firenze.pecavvocati.it). Lo studio legale del Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

Lo studio del professionista tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
• sia basato sul consenso espresso.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: domiciliatari ed avvocati codifensori);
2. dipendenti e collaboratori (impiegati, dirigenti, amministratori) del Titolare, istruiti ed autorizzati al trattamento dei dati personali necessari allo svolgimento delle loro mansioni;
3. società e/o professionisti esterni che prestano servizi di gestione dei sistemi informativi per l’elaborazione dei dati e/ o forniscono le loro consulenze per adempiere agli obblighi legali, contabili, fiscali e antiriciclaggio;
4. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
5. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
6. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Qualora un trattamento venga effettuato da soggetti esterni alla Fiduciaria, gli stessi sono considerati titolari autonomi del trattamento e vengono nominati Responsabili esterni del trattamento.

I trattamenti da parte dei Responsabili esterni del trattamento verranno disciplinati da un contratto che regola il rispetto della Normativa, nonché l’obbligo di trattare i dati esclusivamente per le Finalità, per le quali sono stati comunicati loro dal Titolare.

La comunicazione dei dati personali a terzi, diversi dai soggetti sopra individuati, è effettuata in adempimento:

• di obblighi di legge;
• di ordini dell’Autorità giudiziaria e Amministrativa, delle Forze di polizia, o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati delle istruzioni da Lei impartite, per richiedere che i propri dati vengano comunicati a terzi.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Trasferimento dei dati all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società Terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. I singoli dati potranno anche essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea (per esempio tramite l’utilizzo di strumenti sicuri, quali, ad esempio, Gmail, Google Drive, One Drive e simili), secondo le disposizioni di cui al capo V del GDPR e previo consenso espresso dall’Interessato, ed in ogni caso nel pieno rispetto della normativa vigente e delle sue successive eventuali modificazioni.

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Diritti dell’interessato

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• chiedere al professionista l'access ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal professionista - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento, basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

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COMUNICAZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO DEGLI STESSI

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Il titolare del trattamento dei dati raccolti, salvo quanto espresso nel precedente punto circa la comunicazione e il trasferimento all’estero degli stessi, è l’avvocato Saverio Bartoli con studio i Firenze, via Giacomini, n.30.

Indirizzo email del Titolare del Trattamento: saverio.bartoli@firenze.pecavvocati.it.

I trattamenti di dati connessi al servizio newsletter hanno luogo presso la postazione di lavoro del Titolare del Trattamento.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

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